家人離世後，遺囑執行人通常先處理身邊的資產：房子、本地銀行賬戶和退休金。但對於我們的許多客戶來說，遺產並不止於國境。逝者可能在馬來西亞有銀行賬戶、在香港有股票、在上海有公寓，或在印尼有存款。海外資產往往是遺產管理中最慢、最令人頭疼的部分。
為什麼海外機構很難打交道
海外的銀行和登記機構不受澳洲遺囑認證的約束。每個國家對誰有權處理逝者資產都有自己的規定。執行人常常遇到：
- 信件和電郵石沉大海；
- 要求本人親自到分行辦理；
- 即使已有澳洲認證，仍要求取得當地的遺囑認證或遺產管理書；
- 要求文件經過公證、海牙認證（apostille）或領事認證；
- 要求由指定的翻譯人員翻譯；
- 要求先取得當地遺產稅的清稅證明才放款。
重新加蓋認證與當地認證
部分司法管轄區，尤其是新加坡、馬來西亞、英國、新西蘭等英聯邦國家，允許對澳洲的遺囑認證進行重新加蓋（resealing），使其在當地生效，而無需重新提出完整申請。其他地方，包括中國內地、臺灣和印尼，則有完全獨立的繼承程序，通常需要當地律師或公證人協助。
反過來也一樣：如果逝者住在海外但在維州擁有物業，執行人通常需要取得維州的認證，或將海外認證在維州重新加蓋，才能出售或過戶該物業。
即使在澳洲境內，一個州的認證有時也需要在另一個州重新加蓋，當地機構才會放行資產。
給遺囑執行人的實用建議
- 儘早列出清單。記錄每一個海外賬戶、物業和投資，連同結單、賬號和聯繫方式。
- 準備多份核證副本，包括死亡證明、遺囑和認證文件。海外機構常常會留存正本或核證副本。
- 先問清楚對方實際需要什麼，再準備文件。即使是同一個國家的銀行，要求也可能不同。
- 正確使用公證服務。送往海外的文件通常需要先在澳洲公證，再辦理海牙認證或領事認證。辦錯了就得從頭再來。
- 需要當地認證時，與當地律師協調，而不是只靠自己與銀行書信往來。
- 在分配任何遺產之前，先考慮兩地的稅務問題。
提早規劃，減輕家人負擔
這些困難很多可以在生前就加以減輕。清楚記錄海外資產，考慮在重要資產所在國另立遺囑，並選擇能在各地辦事的執行人，可以為家人省下數月的拖延。
蔡慶偉律師事務所可以如何協助
我們為處理澳洲及亞洲各地資產的遺囑執行人提供服務。本所設有公證人，可以為海外使用的文件擬備及公證，並與新加坡、馬來西亞、香港、臺灣、中國內地和印尼的律師協作。我們可以用英語、普通話和粵語提供諮詢。
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蔡慶偉律師事務所為家庭、遺囑執行人、受託人及其專業顧問，就澳洲及跨境的遺產規劃、遺產管理和遺產糾紛提供法律服務。如需安排保密諮詢，請致電墨爾本辦公室 +61 3 9602 3988，或通過下方表格提交諮詢。我們可使用普通話、粵語及英語提供服務。
蔡智勳，律師及調解員，蔡慶偉律師事務所（墨爾本）。本文僅供一般參考，不構成法律或稅務意見。除另有說明外，以維多利亞州法律為準。
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