亲人在中国、台湾、马来西亚或印尼去世，家人已经在当地办完手续：公证处出具了继承权公证书，法院作出了判决，或者已经取得遗嘱认证。后来才想起，逝者在墨尔本还有银行账户，在澳洲证券交易所有股票，或在悉尼有一套公寓。大家自然会问：在海外办好的文件，在澳洲能不能直接用？
有时这些文件帮助很大，但往往单靠它们并不足够。澳洲的法院、银行和土地登记机构各有要求，答案取决于海外文件的种类、出具国家，以及澳洲资产的价值和类型。
常见的海外文件
中国继承权公证书
在中国大陆，继承通常由公证处出具继承权公证书确认；继承人之间有争议的，则由人民法院判决。这些文件依中国法律确定继承人，但并不是遗嘱认证（grant of probate）或遗产管理书（letters of administration），澳洲法院不会对其重新盖印（reseal）。不过，它们在澳洲申请中可作为重要证据，例如证明谁是近亲属，或证明家人已就遗产分配达成一致。
台湾继承文件
台湾没有类似澳洲的遗嘱认证制度。继承人一般通过户籍资料、继承系统表、遗产税完税或免税证明，以及在需要时经公证的遗产分割协议或法院裁判来证明继承权。与中国公证书一样，这些文件属于证据，而不是可以重新盖印的认证。
马来西亚遗嘱认证
马来西亚与澳洲一样，由高等法院签发遗嘱认证和遗产管理书；小额遗产另有依小额遗产法例作出的分配令。在本文讨论的文件中，马来西亚的认证与澳洲认证最为接近，但能否重新盖印，要看资产位于澳洲哪个州。
印尼文件
印尼继承人通常依靠继承人证明书或声明，视乎家庭背景和资产类型，可由公证人、地方政府官员或法院裁定出具。这些都不是认证，不能在澳洲重新盖印，但可以支持在澳洲的申请。
重新盖印还是在澳洲重新申请
重新盖印是指澳洲州最高法院在外地签发的认证上加盖本院印章，使其与本地认证具有同等效力。由于海外法院已审查过遗嘱和执行人的委任，这通常比重新申请快。
只有来自特定地方的认证才能重新盖印，而且各州各自规定名单。新南威尔士州最高法院目前只对澳洲其他州和领地，以及英联邦王国（Commonwealth realm）国家（例如英国、新西兰）的认证重新盖印，并明确表示香港、印度、南非等地近年的认证在新州不能重新盖印。其他州规定不同，在一个州不能重新盖印的认证，在另一个州可能获接受。公证书和继承人证明不是认证，在澳洲任何州都不能重新盖印。
不能重新盖印时，通常的做法是在澳洲重新申请认证，视情况可以是：
- 以遗嘱副本申请遗嘱认证（遗嘱原件由海外法院保存时）；
- 附遗嘱的遗产管理书（letters of administration with the Will annexed），例如执行人不愿或不能担任时；
- 无遗嘱时申请遗产管理书。
海外文件则作为这次申请的支持证据。
外国法证据
当澳洲法院需要判断涉及外国法律的问题时，例如遗嘱按订立地法律是否有效，或按中国、印尼法律谁是继承人，法院可能要求提供该外国法律的证据。通常由在该国具执业资格的律师宣誓作出外国法宣誓书（affidavit of foreign law），说明相关规定及如何适用于本案事实。由于澳洲法院要依赖这份宣誓书来理解它平时不适用的法律，因此必须认真准备。
经认证的翻译
非英文文件都必须附有英文译本。法院一般要求译者宣誓或出具证明，确认译文准确；许多银行要求由NAATI认证翻译员翻译。家人即使语言能力很好，自行翻译也很少被接受。通常还需要同时提交原件或经适当核证的副本。
澳洲银行接受海外文件吗？
银行、股票登记处和养老金基金各自设定要求。余额较小时，有些机构会凭死亡证明、显示继承权的海外文件、法定声明和弥偿书放款，无需澳洲认证；金额较大时，通常会要求澳洲认证或重新盖印的认证。房地产则不同：要过户或出售不动产，土地登记机构几乎一定要求澳洲认证或重新盖印。
提交给澳洲机构的海外文件也可能需要认证。中国和印尼都是海牙认证公约（Apostille Convention）成员，来自这两国的文件一般可以办理附加证明书（apostille）；马来西亚不是成员国，其文件一般须改为办理领事认证（legalisation）；台湾文件则一般需要通过相应的代表机构办理认证。办理文件前，请先问清每个机构的要求，以免重复办理。
实用步骤
- 列出所有澳洲资产、所在州份及大约价值。
- 收集海外认证、公证书或法院裁判、遗嘱、死亡证明及亲属关系证明。
- 询问每个澳洲机构的要求，部分小额资产可能无需认证即可领取。
- 如需认证，确认海外认证能否在该州重新盖印，或是否须重新申请。
- 安排经认证的英文翻译，以及所需的海牙认证或其他认证。
- 如涉及外国法律，委托该国律师准备外国法宣誓书。
常见问题
中国的继承权公证书在澳洲能用吗？
可以作为证据使用，但它不是遗嘱认证，不能重新盖印。银行对小额余额可能接受；涉及房产或较大资产时，通常需要在澳洲重新申请认证。
马来西亚的遗嘱认证能在澳洲重新盖印吗？
要看州份。各州最高法院都有自己可重新盖印的国家名单，而且这些名单曾有变化。如不能重新盖印，可以把马来西亚认证作为证据，在澳洲重新申请。
海外文件交给澳洲法院需要翻译吗？
需要。所有非英文文件都必须附有经译者确认的准确英文译本，许多机构还要求NAATI认证翻译。
什么是外国法宣誓书？
这是由在其他国家具执业资格的律师宣誓作出的证据，说明该国法律如何适用，例如遗嘱是否有效或谁是继承人。当外国法律影响案件结果时，澳洲法院可能要求提供。
蔡庆伟律师事务所可以如何协助
我们为持有中国、台湾、马来西亚、印尼及其他亚洲地区文件的家庭领取澳洲遗产。我们会审阅海外文件，就相关州份应选择重新盖印还是重新申请认证提供意见，并与海外当地律师合作取得外国法宣誓书和合适的证明文件。本所公证人可处理需要送回海外使用的文件；我们以英语、普通话和粤语提供服务，在文件和家人涉及多种语言时尤其方便。
延伸阅读
蔡庆伟律师事务所为家庭、遗嘱执行人、受托人及其专业顾问，就澳洲及跨境的遗产规划、遗产管理和遗产纠纷提供法律服务。如需安排保密咨询，请致电墨尔本办公室 +61 3 9602 3988，或通过下方表格提交咨询。我们可使用普通话、粤语及英语提供服务。
蔡智勋，律师及调解员，蔡庆伟律师事务所（墨尔本）。本文仅供一般参考，不构成法律或税务意见。
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