在澳洲,慈善机构和非营利组织要同时遵守好几套规则:联邦的慈善及税务法律、州政府有关社团和募捐的法律,还有组织自己的章程。大多数组织由义工打理,大家出钱出力,却很少有余力顾及法律上的“内务整理”。
对于社区、文化及宗教团体,包括华人社团、庙宇、教会和中文学校来说,情况往往更复杂一层。这些组织建立在彼此信任之上,文件却未必跟得上组织的成长。本文按照一个组织的“生命周期”,介绍各阶段常见的法律问题。
选择法律架构
架构决定了谁控制组织、谁可能要承担责任,以及组织要和哪些监管机构打交道。主要的选择有:
- 法人社团(incorporated association)。这是维州地方社区团体最常用的架构,根据《2012年社团法人改革法》(Associations Incorporation Reform Act 2012 (Vic))成立,在维州消费者事务局(Consumer Affairs Victoria,CAV)注册。社团必须有章程(rules);如果章程没有处理某些法定事项,就由示范章程(model rules)补足。
- 担保有限公司(company limited by guarantee)。根据《2001年公司法》(Corporations Act 2001 (Cth))成立,以公司章程(constitution)治理,较适合在多个州运作的组织。如果公司是注册慈善机构,许多原本由ASIC监管的事项改由ACNC负责。
- 信托(trust)。慈善信托受信托契约(trust deed)和一般信托法规范,日后要更改宗旨可能并不容易。
- 非法人团体(unincorporated association)。没有独立的法律身份,物业、银行账户和合同都挂在个人名下,可能令个人承担风险,也影响组织的延续。
哪一种合适,要看组织在哪里运作、是否需要有投票权的会员、是否打算申请税务优惠,以及将持有什么物业。
ACNC注册与税务优惠
符合《2013年慈善法》(Charities Act 2013 (Cth))所定义的“慈善机构”的组织,可以向澳洲慈善及非营利组织委员会(Australian Charities and Not-for-profits Commission,ACNC)申请注册。一般而言,要享有联邦层面的慈善税务优惠,就需要先注册。注册后,机构须遵守ACNC治理标准(governance standards)。
可抵税捐赠接受者(deductible gift recipient,DGR)资格是另外一项认可,由澳洲税务局(ATO)负责,让捐款人可以就捐赠申请扣税。对大多数非政府组织而言,现在必须先是注册慈善机构,才能取得DGR资格。不属于慈善机构的非营利组织,仍可自行评估是否免缴所得税;自2023–24财政年度起,拥有有效ABN的这类组织须每年向ATO提交自我审查申报表(NFP self-review return)。州政府的税务优惠另有各自的条件。我们另一篇关于注册慈善机构及申请DGR资格的文章,对这些问题有进一步的介绍。
章程
章程是有实际法律效力的文件。它规定组织的宗旨、监管机构会审查的非营利条款和解散条款、谁是会员、会议和选举如何进行,以及章程本身如何修改。问题往往出在章程已不再反映组织的实际运作,或者会员一直依赖一份非正式的中文翻译。
治理与政策
负责人(responsible people),无论称为董事、理事还是受托人,都负有谨慎、诚信和忠诚的责任。政策让这些责任落到实处,例如利益冲突、投诉、隐私、儿童安全、举报、义工及财务授权等政策。政策只有在董事会或理事会正式通过并切实执行时,才真正有用。
合同与物业
组织规模扩大后,签署的协议也越来越多,包括:
- 与其他机构之间的代理协议和合作经营(joint venture)安排;
- 服务协议及资助协议;
- 会堂、课室的场地使用或租借协议;
- 租约;
- 计划性捐赠(planned giving)文件。
每一份协议都可能带来理事会意想不到的责任。物业则涉及一个更基本的问题:业权登记在谁的名下?以什么条件持有?
募捐与捐赠
在维州,根据《1998年募捐法》(Fundraising Act 1998 (Vic)),组织向公众募捐前,一般须先向CAV登记,除非适用豁免。注册慈善机构可享有简化安排。抽奖及其他博彩活动另受监管。资本项目、接受捐赠的政策、捐款人附加的条件以及鸣谢安排,各有需要考虑的法律问题;我们另有文章讨论遗赠、计划性捐赠及筹款运动。家族若想成立私人基金会,可以考虑私人捐赠基金或公共捐赠基金(private and public giving funds),在2026年10月1日更名之前称为辅助基金(ancillary funds),我们关于家族慈善的文章对此有所介绍。
重组与解散
组织可能合并、更换架构,或者完成了使命。每一种情况都牵涉章程、会员、监管机构,以及剩余资产须交给谁的规定。我们另有文章讨论合并、重组及解散。
社区、文化及宗教团体的常见难题
- 理事会换届传承。创会一代逐渐年长,年轻会员也许愿意帮忙,却不清楚这个角色需要做些什么。
- 记录不规范。会议记录留在微信群里,会员名册多年没有更新,决定靠大家记忆而不是书面记录。
- 创会人以个人名义持有物业。会所或银行账户可能几十年前就登记在某位创会人名下。如果这位创会人离世,或与理事会不和,组织的处境就可能变得不明确。
- 会员语言不同。章程可能只有英文版,开会却用普通话或粤语,会员对于当初议定的内容可能各有理解。
我们曾经从内部参与社区组织、学校、宗教及文化团体的治理工作,包括在董事会和理事会层面。
我们如何与您的董事会或理事会合作
我们代表的是整个组织,而不是其中某一派。在有帮助的情况下,我们会出席董事会或理事会会议,说明各种选择。我们以英语、普通话或粤语讲解,让每位成员都能参与决定。我们与贵组织的审计师或会计师合作,让法律和财务两方面互相配合。较大型的工作可以分阶段进行,让义工应付得来。
值得讨论的问题
- 我们现有的架构,是否仍然适合目前的工作?
- 我们是否已在ACNC注册?是否已有或需要DGR资格?
- 我们的章程是否反映实际的运作方式?
- 我们正式通过了哪些政策?是否有切实执行?
- 我们的物业业权和银行账户登记在谁的名下?
- 未来几年,关键职务由谁接任?
常见问题
在澳洲成立慈善机构一定要找律师吗?
法律上并没有这样的要求。不过,架构的选择,以及宗旨条款、非营利条款和解散条款的写法,都会影响ACNC注册和日后的DGR申请。
法人社团和担保有限公司有什么分别?
法人社团是州层面的架构,在维州向CAV注册;担保有限公司则是根据《公司法》成立的全国性架构。哪一种适合,取决于组织的规模、运作地区以及希望采用的治理方式。
所有慈善机构都可以接受可扣税的捐款吗?
不是。ACNC注册和DGR资格是两回事,很多注册慈善机构并没有DGR资格。能否取得DGR资格,取决于组织的宗旨、活动以及现有的DGR类别。
每个家庭的情况都不同,答案往往取决于细节。请预约咨询,让我们在您采取任何行动之前审阅您的文件和具体情况。
蔡庆伟律师事务所可以如何协助
蔡庆伟律师事务所在组织发展的各个阶段,为澳洲各地的慈善机构和非营利组织提供协助。我们的工作包括:
- 成立法人、合并、重组及解散;
- 审阅及修订章程;
- 董事、会员及义工的治理架构、协议和纠纷;
- 慈善机构注册及DGR资格申请,以及持续的合规事务;
- 各类合同,包括代理、合作经营、服务、场地使用、租约及计划性捐赠文件;
- 制定政策;
- 发展筹款、资本项目、计划性捐赠及募捐;
- 透过私人捐赠基金及公共捐赠基金成立私人基金会。
蔡智勋律师是国家认证调解员及认证家族企业顾问,并受过会计专业训练(商学士,主修会计)。我们与组织的审计师、会计师及注册税务代理合作,并以英语、普通话和粤语提供服务。
重要提示:本文仅为一般资讯,不得作为依据。本文并非法律、税务或财务意见,没有考虑您的个人情况,亦可能未反映发布后的法律变化。其他国家的法律也可能适用。请勿仅依据本文采取或不采取任何行动。阅读本文或与我们联系,并不构成律师与客户关系。如需针对您情况的意见,请预约咨询。
延伸阅读
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蔡智勋,律师及调解员,蔡庆伟律师事务所(墨尔本)。本文仅供一般参考,不构成法律或税务意见。