家人离世后，遗嘱执行人通常先处理身边的资产：房子、本地银行账户和退休金。但对于我们的许多客户来说，遗产并不止于国境。逝者可能在马来西亚有银行账户、在香港有股票、在上海有公寓，或在印尼有存款。海外资产往往是遗产管理中最慢、最令人头疼的部分。
为什么海外机构很难打交道
海外的银行和登记机构不受澳洲遗嘱认证的约束。每个国家对谁有权处理逝者资产都有自己的规定。执行人常常遇到：
- 信件和电邮石沉大海；
- 要求本人亲自到分行办理；
- 即使已有澳洲认证，仍要求取得当地的遗嘱认证或遗产管理书；
- 要求文件经过公证、海牙认证（apostille）或领事认证；
- 要求由指定的翻译人员翻译；
- 要求先取得当地遗产税的清税证明才放款。
重新加盖认证与当地认证
部分司法管辖区，尤其是新加坡、马来西亚、英国、新西兰等英联邦国家，允许对澳洲的遗嘱认证进行重新加盖（resealing），使其在当地生效，而无需重新提出完整申请。其他地方，包括中国内地、台湾和印尼，则有完全独立的继承程序，通常需要当地律师或公证人协助。
反过来也一样：如果逝者住在海外但在维州拥有物业，执行人通常需要取得维州的认证，或将海外认证在维州重新加盖，才能出售或过户该物业。
即使在澳洲境内，一个州的认证有时也需要在另一个州重新加盖，当地机构才会放行资产。
给遗嘱执行人的实用建议
- 尽早列出清单。记录每一个海外账户、物业和投资，连同结单、账号和联系方式。
- 准备多份核证副本，包括死亡证明、遗嘱和认证文件。海外机构常常会留存正本或核证副本。
- 先问清楚对方实际需要什么，再准备文件。即使是同一个国家的银行，要求也可能不同。
- 正确使用公证服务。送往海外的文件通常需要先在澳洲公证，再办理海牙认证或领事认证。办错了就得从头再来。
- 需要当地认证时，与当地律师协调，而不是只靠自己与银行书信往来。
- 在分配任何遗产之前，先考虑两地的税务问题。
提早规划，减轻家人负担
这些困难很多可以在生前就加以减轻。清楚记录海外资产，考虑在重要资产所在国另立遗嘱，并选择能在各地办事的执行人，可以为家人省下数月的拖延。
蔡庆伟律师事务所可以如何协助
我们为处理澳洲及亚洲各地资产的遗嘱执行人提供服务。本所设有公证人，可以为海外使用的文件拟备及公证，并与新加坡、马来西亚、香港、台湾、中国内地和印尼的律师协作。我们可以用英语、普通话和粤语提供咨询。
延伸阅读
蔡庆伟律师事务所为家庭、遗嘱执行人、受托人及其专业顾问，就澳洲及跨境的遗产规划、遗产管理和遗产纠纷提供法律服务。如需安排保密咨询，请致电墨尔本办公室 +61 3 9602 3988，或通过下方表格提交咨询。我们可使用普通话、粤语及英语提供服务。
蔡智勋，律师及调解员，蔡庆伟律师事务所（墨尔本）。本文仅供一般参考，不构成法律或税务意见。除另有说明外，以维多利亚州法律为准。
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