如果親人離世時在昆士蘭州(昆州)留下自住房、投資公寓或銀行賬戶,遺囑中指定的遺囑執行人(executor)可能需要先向昆州最高法院申請遺囑認證(grant of probate),才能收取和分配這些資產。昆州的程序與其他州有幾處不同,尤其是申請前的公告方式。
我們服務的許多家庭,有親人住在黃金海岸或布里斯班,其他人則在香港、臺灣、馬來西亞或中國內地。本文介紹昆州遺囑認證的流程、擬申請公告、所需時間,以及執行人身在海外時應注意的事項。
在昆州一定要申請遺囑認證嗎?
遺囑認證是最高法院確認遺囑有效、執行人有權處理遺產的文件。如果沒有有效遺囑,或執行人不能或不願擔任,便須由其他人申請遺產管理書(letters of administration)。
並非每宗遺產都需要。昆州法院的指引指出,以下情況可能不需要遺囑認證:
- 資產金額較小,例如銀行願意直接發放的少量存款;
- 財產以聯名方式持有,因為它已歸在世的聯名共有人所有;
- 某些情況下,房地產將轉給遺囑中指定的受益人,或必須出售,因為昆州土地業權處(Titles Queensland)設有專門程序處理。
實際上,每家銀行、股票登記機構和退休金基金都會自行決定需要什麼文件。請及早詢問;至於能否使用土地業權的專門程序,要視遺產情況而定,宜先諮詢意見。
昆州遺囑認證流程
1. 刊登擬申請公告
申請前,執行人須刊登擬申請認證公告(notice of intention to apply for a grant)。自2017年底起,公告只需刊登在《昆士蘭法律報告》(Queensland Law Reporter),並使用法院表格(Form 103)的規定措辭,不再需要在報紙上刊登。
2. 將副本交給公共受託人
公告副本還須交給昆州公共受託人(Public Trustee of Queensland)。公共受託人收到副本至少七天後,才可以遞交申請。
3. 等待異議期屆滿
公告在《法律報告》刊登後須滿14個整日(14 clear days),才可遞交申請,實際上即第15天或之後登記處第一個辦公日。在此期間,任何有利害關係的人都可提交異議通知(caveat),程序會暫停至異議解決為止。
4. 準備申請文件
申請須包括執行人的宣誓書(affidavit),並附上遺囑原件和死亡證明原件。如有其他人可能享有優先申請權,申請人須在宣誓書中說明此人為何不申請,例如已去世、已放棄或缺乏行為能力。文件須打字填寫,並符合昆州民事程序規則。
5. 向最高法院登記處遞交
申請可親身或郵寄遞交到離逝者居住地最近的最高法院登記處:布里斯班、羅克漢普頓、湯斯維爾或凱恩斯。律師也可通過昆州法院網上服務平臺以電子方式遞交,但遺囑原件仍須送交登記處。
6. 查詢與發出認證
登記處職員會審核文件。如有不足,會發出查詢(requisition),回覆後才可發出認證。審核通過後,登記處即發出認證,可親自領取或郵寄。
昆州遺囑認證需要多長時間?
從逝世到取得認證所需的時間,主要取決於文件準備得有多快。法定的等待期並不長:
- 公告期:公告在《法律報告》刊登後至少滿14個整日,且公共受託人收到副本後至少七天。
- 登記處處理:昆州法院建議,遞交申請後約需四至六週取得認證;如有查詢,時間會更長。
分配遺產比取得認證需時更久。在昆州,如有人要提出家庭供養申索(family provision claim),須在逝世後六個月內書面通知執行人,並在九個月內展開法院程序。因此執行人通常會等待至少六個月才分配遺產;如已得知有人將提出申索,則會等得更久。
執行人還可以刊登擬分配遺產公告(notice of intention to distribute),保護自己免受未知債權人和申索人的追討。《2025年信託法》(Trusts Act 2025 (Qld))已於2026年4月28日生效,此類公告現須根據新法第135條發出,須給予申索人至少兩個月時間提出主張,除了其他認可方式外,現在也可在認可的公共公告網站上刊登。不應再沿用引述已廢除舊法的舊範本。
整體而言,一宗簡單的昆州遺產通常需要數個月至一年完成。如涉及出售房產、海外受益人或爭議,所需時間更長。
身在海外的執行人和受益人
住在海外的執行人仍可在昆州申請,但須預先安排:
- 在海外宣誓:宣誓書須在當地獲授權人士面前宣誓或確認,例如公證人或澳洲領事官員。
- 將原件送達登記處:法院會保留遺囑和死亡證明原件,因此應先準備核證副本,並以可追蹤的速遞寄送。
- 其他地方的認證:如已在澳洲其他州取得認證,可在昆州重新蓋印(reseal)。海外認證能否重新蓋印,視乎簽發國家而定,依賴亞洲地區的認證前應先確認。
- 翻譯:以中文或其他語言寫成的遺囑,需要正式翻譯和相關宣誓書。
- 退出執行人角色:執行人如無法在海外處理,可考慮放棄擔任(renounce),由其他人申請遺產管理書。簽署任何文件前,請先諮詢意見。
昆州遺囑執行人實用步驟
- 找到遺囑原件,取得死亡證明原件。
- 列出在昆州的資產及其持有方式,並詢問各機構的要求。
- 準備擬申請公告,並在《昆士蘭法律報告》刊登。
- 將副本寄給公共受託人,並記下對方收到的日期。
- 由刊登日起計滿14個整日,在第15天或之後遞交申請。
- 儘快回覆任何查詢。
- 考慮根據第135條刊登擬分配遺產公告。
- 分配遺產前,記下家庭供養申索的六個月和九個月期限。
- 如需出售房產,請就時間安排尋求稅務意見:澳洲資本利得稅規則將於2027年7月1日起改變。
常見問題
昆州遺囑認證要多久?
公告刊登滿14個整日並遞交申請後,昆州法院建議預留約四至六週取得認證,如有查詢會更久。由於家庭供養申索的期限,遺產通常在逝世至少六個月後才分配。
昆州的遺囑認證公告在哪裡刊登?
擬申請公告刊登在《昆士蘭法律報告》,並須將副本交給公共受託人。現在已不需要在報紙上刊登。
房子是聯名持有,還需要遺囑認證嗎?
就該房產而言,通常不需要。以聯權共有方式持有的房子會歸在世的共有人所有,由其向昆州土地業權處申請更新業權。逝者個人名下的其他資產則可能仍需認證。
住在海外的執行人可以在昆州申請遺囑認證嗎?
可以。執行人在海外的獲授權人士面前簽署宣誓書,再將原件寄到登記處,或委託澳洲律師代為辦理。距離主要影響時間和手續安排,並不影響申請資格。
蔡慶偉律師事務所可以如何協助
我們為在昆州有遺產的執行人和家庭提供協助,包括住在澳洲其他州或海外的客戶。我們負責準備《法律報告》公告、公共受託人通知及申請文件,處理登記處查詢,並就擬分配遺產公告和家庭供養申索期限提供意見。如在亞洲有資產,我們會與當地律師合作;本所的公證人也可協助處理需要在海外使用的文件。我們以英語、普通話和粵語提供意見。
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蔡智勳,律師及調解員,蔡慶偉律師事務所(墨爾本)。本文僅供一般參考,不構成法律或稅務意見。