作者:蔡智勳律師(Justin Chua),蔡慶偉律師事務所律師及調解員 · 最後審閱:2026年11月
執行人居住在海外,同樣可以向維多利亞州最高法院申請遺囑核准(Grant of Probate)。目前申請透過最高法院遺囑核准處(Probate Office)的 RedCrest-Probate 線上系統辦理:先在線上發布申請意向通知,再至少15天後提交經合資格證人證實的宣誓書、遺囑掃描件、死亡證明及財產清單,並按指示寄送遺囑原件至法院。如已在海外取得遺產授權,部分情況下亦可考慮在維多利亞州辦理「重新蓋印」(Reseal)。
執行人居住在海外,可以申請維州遺囑認證嗎?
可以。遺囑認證的核心是執行人向法院證明遺囑有效,並取得管理遺產的法律授權。執行人在中國大陸、香港、台灣或東南亞地區居住,並不妨礙申請,但文件簽署、證人簽名、原件寄送以及與法院溝通等環節,都會比在澳洲本地辦理更耗時。
實際上,許多海外執行人會委託維州律師代為準備文件,並透過系統提交,而他們只需在當地完成宣誓書的簽署與證人簽名即可。
申請流程大致是怎樣的?
- 發布意向通知:透過 RedCrest-Probate,法院網站上發布了意向申請公證的通知(notice of intention to apply)。法院目前要求在提出申請前至少15天發布此通知。
- 準備文件:在系統中備妥執行人宣誓書及資產負債清單。
- 簽名證人:宣誓書必須在合格的證人面前簽署。
- 上傳提交:將已簽署的宣誓書、遺囑及附錄(codicil)、死亡證明等掃描文件上傳並繳交法院費用。
- 原件寄送:根據法院指示寄送遺囑的原件及相關文件,法院收到後會以電郵確認。
- 對補充材料的回應:如法院提出補充要求(requisitions),須補齊材料後才能獲批。
海外如何簽署宣誓書?
根據維州最高法院的說明,在維州以外簽署的宣誓書,通常可由當地依法有權證實該宣誓書的人士證實;在澳洲境外,可聯絡最近的澳洲大使館或領事館,或諮詢當地律師或國際公證人(notary public),以確認誰有權證實該宣誓書。
根據簽署地及文件用途,有時還需要辦理附加認證。例如,中國內地自2023年11月7日起適用《取消外國公文書認證要求公約》(海牙認證,Apostille)。是否需要認證、需要哪種認證,應在簽署前確認,以免文件被退回重辦。
遺囑原件與死亡證明需要注意什麼?
- 遺囑原件:法院在批准遺囑認證時需要原遺囑原件。從海外寄送時,須妥善安排並保留副本,以避免遺失或損壞,也不要拆開裝訂或在原件上添加任何內容。
- 死亡證明:法院要求提交死亡證明,以顯示死因。如果死亡證明是用中文或其他非英文語言撰寫的,通常需要附上合格的英文翻譯,並根據要求進行相關的核證或宣誓。
已在海外取得遺產授權,可以在維州重新蓋印嗎?
維州《1958年遺產管理及遺囑認證法》(Administration and Probate Act 1958)允許在維州重新蓋印(Reseal)澳洲其他州及領地以及法例指定的部分海外司法管轄區所作出的遺產贈與。申請時須提交原授予文件、核證副本(exemplification)或法院蓋章核證的副本。
原授予地是否屬於指定司法管轄區,須個案核查。若不能重新蓋印,一般須在維州另行申請遺囑認證。
如果無法親自辦理,可以委託代理人或放棄擔任執行人嗎?
可以考慮兩種安排:一種是執行人透過委任書(power of attorney)委任他人代為申請,法院明確接受由獲授權人士提出的重新印章等申請;另一種是執行人正式放棄(renounce)擔任執行人,由遺囑中的其他執行人或依法有權的人士申請。放棄須透過法院認可的文件正式辦理,在作出決定前應先了解其後果。
哪些因素會影響辦理時間?
法院並未公布固定的審批期限。在實務上,主要影響因素包括:海外簽名認證所需時間、遺囑原件寄送、翻譯品質、遺囑本身是否存在執行瑕疵或字跡塗改、資產資料是否完整,以及是否收到法院補充文件要求。充分準備前期文件通常可以顯著減少往返時間。
常見問題
海外執行人一定要來澳洲嗎?
一般不需要。宣誓書可在海外由合格人士證實簽署,餘下的手續則可委託維州律師透過線上系統辦理。
遺囑只有中文版本可以申請嗎?
非英文遺囑通常須附有合格的英文翻譯及相關宣誓文件,法院亦可能對遺囑的簽署方式提出補充要求。
是否需要登報意向通知?
目前通知已透過 RedCrest-Probate 公佈在法院網站,並必須在申請前至少15天完成。
授予後多久可以處理房產?
獲得授權後,執行人通常可憑藉此申請房產過戶或出售、銀行帳戶結清等手續,但仍須注意債權人及家屬的索償等時間因素。
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