作者:蔡智勋律师(Justin Chua),蔡庆伟律师事务所律师及调解员 · 最后审阅:2026年11月
执行人住在海外,同样可以向维多利亚州最高法院(Supreme Court of Victoria)申请遗嘱认证(Grant of Probate)。目前申请通过最高法院遗嘱认证处(Probate Office)的 RedCrest-Probate 在线系统办理:先在线发布申请意向通知,至少15天后再提交经合资格见证人见证的宣誓书、遗嘱扫描件、死亡证明及资产负债清单,并按指示将遗嘱原件寄交法院。如已在海外取得遗产授予,部分情况下也可考虑在维州办理“重新盖印”(Reseal)。
执行人住在海外,可以申请维州遗嘱认证吗?
可以。遗嘱认证的核心是由执行人(executor)向法院证明遗嘱有效,并取得管理遗产的法律授权。执行人身处中国大陆、香港、台湾或东南亚,并不妨碍申请,但文件签署、见证、寄送原件以及与法院沟通等环节,都会比在澳洲本地办理更费时。
实务上,许多海外执行人会委托维州律师代为准备文件并通过系统提交,自己只需在当地完成宣誓书的签署与见证。
申请流程大致是怎样的?
- 发布意向通知:通过 RedCrest-Probate 在法院网站发布申请遗嘱认证的意向通知(notice of intention to apply)。法院目前要求在提出申请前至少15天发布。
- 准备文件:在系统中拟备执行人宣誓书(affidavit)及资产负债清单(inventory of assets and liabilities)。
- 签署见证:宣誓书须在合资格见证人面前签署。
- 上传提交:将已签署的宣誓书、遗嘱及附录(codicil)、死亡证明等扫描上传并缴纳法院费用。
- 寄交原件:按法院指示邮寄遗嘱原件及相关文件,法院收到后会以电邮确认。
- 回应补件:如法院提出补充要求(requisitions),须补齐材料后才能获批。
在海外应如何签署宣誓书?
根据维州最高法院的说明,在维州以外签署的宣誓书,通常可由当地依法有权见证宣誓书的人士见证;在澳洲境外,可联系最近的澳洲大使馆或领事馆,或咨询当地律师或国际公证人(notary public),确认谁有权见证。
视签署地及文件用途,有时还需办理附加认证。例如,中国内地已于2023年11月7日起适用《取消外国公文书认证要求的公约》(海牙认证,Apostille)。具体是否需要认证、需要哪种认证,应在签署前确认,以免文件被退回重办。
遗嘱原件和死亡证明需要注意什么?
- 遗嘱原件:法院在审批遗嘱认证时需要遗嘱原件。从海外寄送须妥善安排、保留副本,避免遗失或损坏,也不要拆开装订或在原件上添加任何内容。
- 死亡证明:法院要求提交显示死因的死亡证明。若死亡证明以中文或其他非英文语言出具,一般需要附上合资格的英文翻译,并按要求作出相应的核证或宣誓。
已在海外取得遗产授予,可以在维州重新盖印吗?
维州《1958年遗产管理及遗嘱认证法》(Administration and Probate Act 1958)允许对澳洲其他州及领地、以及法例指定的部分海外司法管辖区所作出的遗产授予,在维州办理重新盖印(Reseal)。申请时须提交原授予文件、核证副本(exemplification)或经法院盖章核证的副本。
原授予地是否属于指定司法管辖区,须个案核查。若不能重新盖印,一般须在维州另行申请遗嘱认证。
不方便亲自办理,可以委托代理人或放弃担任执行人吗?
可以考虑两种安排:一是由执行人通过授权书(power of attorney)授权他人代为申请,法院对重新盖印等申请明确接受由获授权人士提出;二是执行人正式放弃(renounce)担任执行人,由遗嘱中的其他执行人或依法有权的人士申请。放弃须通过法院认可的文件正式办理,作出决定前应先了解其后果。
哪些因素会影响办理时间?
法院并未公布固定的审批时限。实务上,主要影响因素包括:海外签署见证与认证所需时间、遗嘱原件寄送、翻译质量、遗嘱本身是否存在执行瑕疵或字迹涂改、资产资料是否齐全,以及是否收到法院补件要求。前期把文件准备充分,通常可以明显减少往返。
常见问题
海外执行人一定要来澳洲吗?
一般不需要。宣誓书可在海外由合资格人士见证签署,其余手续可委托维州律师通过在线系统办理。
遗嘱只有中文版本可以申请吗?
非英文遗嘱通常须附合资格的英文翻译及相关宣誓文件,法院也可能对遗嘱的签署方式提出补充要求。
意向通知要登报吗?
目前通知通过 RedCrest-Probate 在法院网站发布,并须在申请前至少15天完成。
拿到授予后多久可以处理房产?
取得授予后,执行人一般可凭此办理房产过户或出售、银行账户结清等手续,但仍须注意债权人及家属索偿等时间因素。
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