您住在澳洲，但已故父親的房子在廣州；或者您需要請吉隆坡的親戚代您簽署銀行文件。澳洲的遺囑、遺囑認證（grant of probate）或授權書在澳洲完全有效，但海外的銀行、土地局或法院不會因為一份英文簽名的複印件就照辦。
澳洲法律文件要在海外使用，一般要經過三步：公證、領事認證或海牙認證（apostille），以及翻譯。本文逐一說明，並介紹我們客戶最常涉及的幾個地方的做法。
第一步：公證
公證人（notary public）是獲委任為海外使用文件見證和證明的資深律師。對於授權書、法定聲明或遺囑等私人文件，公證人通常會：
- 核對您的身份，一般使用護照；
- 見證您簽名，或證明副本與原件相符；
- 附上帶有公證人簽名和印章的公證證書。
澳洲外交貿易部（DFAT）只有在澳洲公證人公證後，才會為遺囑、授權書、銀行結單等私人文件辦理認證。太平紳士（JP）或一般律師的核證通常不足以達到這一目的。法院發出的文件（例如蓋印的遺囑認證書）屬於公共文件，可以直接認證，但視乎海外機構要求，有時仍需公證副本。
第二步：DFAT海牙認證或領事認證
DFAT以兩種方式之一為澳洲文件辦理認證：
- 海牙認證（Apostille）：適用於《海牙取消外國公文認證要求公約》締約方，只需一張證書。文件附上海牙認證後，目的地一般不再要求使領館認證。
- 認證（Authentication）：適用於非締約方。DFAT先認證公證人的簽名和印章，之後一般再送該國駐澳使領館辦理領事認證。
DFAT不會告訴您需要哪一種，須由接收機構或相關使領館確認。在澳洲可以郵寄或通過澳洲護照辦事處遞交，在海外則可通過澳洲駐外使領館遞交。
各地做法（截至2026年10月）
中國大陸
中國自2023年11月7日起加入海牙認證公約。澳洲文件拿到中國大陸使用，現在一般只需公證加DFAT海牙認證，大部分文件不再需要中國駐澳使領館認證。不過，中國的銀行、公證處和不動產登記機構可能仍要求經認證的中文翻譯，有時須在國內翻譯。
香港
海牙認證公約適用於香港。澳洲文件一般需要公證加DFAT海牙認證。香港的銀行和土地註冊處也可能有自己的格式要求。
臺灣
臺灣不是海牙認證公約締約方。一般流程是先在澳洲公證，再由DFAT認證，最後由駐澳臺北經濟文化辦事處（TECO）驗證。部分文件TECO可能接受其他途徑，開始前請先向TECO確認。臺灣的戶政事務所和銀行通常要求中文翻譯，也可能偏好其本地格式的文件。
新加坡
新加坡自2021年9月16日起加入公約。澳洲文件一般需要公證加DFAT海牙認證。
馬來西亞
截至2026年10月，馬來西亞並非海牙認證公約締約方。澳洲文件拿到馬來西亞使用，一般需要公證、DFAT認證，再由馬來西亞駐澳高級專員公署或領事館辦理領事認證。各銀行、土地局和法院做法不一，請先向接收機構確認。
印度尼西亞
印尼自2022年6月4日起加入公約。澳洲文件一般需要公證加DFAT海牙認證，通常還需由印尼宣誓翻譯員（penerjemah tersumpah）翻譯。
泰國亦已加入公約，預計自2027年2月28日起生效。在此之前，請向泰國大使館確認認證途徑。
第三步：翻譯
海牙認證只證明簽名和印章，並不負責翻譯。中國大陸、臺灣和印尼的大部分機構，以及馬來西亞的許多機構，都要求當地語言的譯本。請先問清楚翻譯須：
- 由目的地的翻譯員完成（中國大陸和印尼常見此要求）；
- 由澳洲NAATI認證翻譯員完成，並與原件一併公證；或
- 從一開始就製作成雙語文件。
翻譯方式不對，是文件被退回最常見的原因之一。
為什麼海外銀行仍可能不接受您的文件
即使有有效的海牙認證，海外機構有時仍會拒收澳洲文件，原因通常很實際：
- 當地格式：亞洲的銀行常要求使用其自己的授權書表格，或符合當地法律的格式。澳洲持久授權書（enduring power of attorney）是為澳洲法律設計的，未必被視為對海外賬戶有授權。
- 具體措辭：房產登記機構可能要求授權書準確列明物業和交易。
- 當地遺產程序：澳洲的遺囑認證通常不能讓執行人直接處理海外土地，一般需要當地認證、重新蓋印（resealing）或當地繼承程序。
- 時效：有些機構要求文件在近期內簽署或核證。
更好的做法往往是：由當地律師按當地格式擬好授權書，在澳洲簽署、公證並辦理海牙認證。
開始前的檢查清單
- 向海外銀行、機構或律師問清楚需要什麼：原件還是副本、格式、措辭和語言。
- 確認需要海牙認證，還是認證加使領館認證。
- 見公證人時帶上護照和文件原件。
- 需要見證簽名的文件，不要在見公證人之前簽署。
- 按要求的方式安排翻譯。
- 預留DFAT處理、使領館認證及國際快遞的時間。
- 所有寄出的文件都保留掃描件。
常見問題
在澳洲怎樣為授權書辦理海牙認證？
在澳洲公證人面前簽署授權書，由公證人附上公證證書，再把公證文件交DFAT辦理海牙認證。目的地須是公約締約方，否則DFAT會改為辦理認證。
遺囑可以公證後拿到海外使用嗎？
可以。公證人可以證明遺囑或遺囑認證書的副本與原件相符，再由DFAT認證。海外機構是否據此辦理，取決於當地法律；許多國家要求先取得當地認證或重新蓋印，才會放行資產。
澳洲文件拿到中國還需要使館認證嗎？
一般不需要。中國2023年11月加入海牙認證公約後，經公證的文件附上DFAT海牙認證通常就足夠，但往往仍需中文翻譯。
馬來西亞接受海牙認證嗎？
截至2026年10月，馬來西亞不是公約締約方，文件一般需要DFAT認證，再到馬來西亞駐澳高級專員公署或領事館辦理領事認證。
蔡慶偉律師事務所可以如何協助
本所設有公證人，經常為送往中國大陸、香港、臺灣、新加坡、馬來西亞和印尼的文件出具公證證書。我們可以核查海外要求，擬定或審閱文件措辭，安排翻譯和DFAT遞交；需要當地格式的授權書或當地遺產程序時，我們會與當地律師合作。我們以英語、普通話和粵語提供諮詢。
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蔡智勳，律師及調解員，蔡慶偉律師事務所（墨爾本）。本文僅供一般參考，不構成法律或稅務意見。
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