许多社区团体发展到一定阶段,都会觉得注册成为慈善机构是顺理成章的下一步。捐款人会问捐款能否扣税,资助机构也可能要求出示ACNC注册。
其实,注册为慈善机构和取得可扣税资格是两件不同的事,各有各的条件。本文介绍组织在申请前应了解的问题,并以维州为重点。
宗旨是否属于慈善宗旨?
出发点是《2013年慈善法》(Charities Act 2013 (Cth))。概括而言,慈善机构必须是非营利实体(not-for-profit entity),其所有宗旨都是为公众利益(public benefit)而设的慈善宗旨,或是附属于这些宗旨的目的;它不得有任何“取消资格的宗旨”(disqualifying purpose),也不得是个人、政党或政府实体。
该法列出的慈善宗旨包括:促进健康、教育、社会或公共福利、宗教和文化;促进澳洲不同群体之间的和解与包容;保护人权;以及保护自然环境等。另有一类涵盖与上述宗旨相类似、有益于公众的其他目的。取消资格的宗旨包括从事或推动违法活动,以及支持或反对某个政党或候选人。
“公众利益”这一要求,是许多社区组织需要特别留意的地方。一个主要为会员联谊和社交活动而存在的社团,可能难以证明其宗旨是面向公众或公众中足够大的一部分。相反,一个举办公开节庆、课程和文化传承项目的社团,情况可能就不同。答案取决于章程中写明的宗旨,以及组织实际做了什么。
ACNC注册与治理标准
向澳洲慈善及非营利组织委员会(Australian Charities and Not-for-profits Commission,ACNC)注册是自愿的,但一般来说,要享有联邦层面的慈善税务优惠,就需要注册。
注册后,慈善机构须遵守ACNC治理标准(governance standards),大致涵盖:
- 按照宗旨并以非营利方式运作;
- 对会员负责;
- 遵守澳洲法律;
- 负责人(responsible people)的适任性及其职责;
- 在需要时参加全国补救计划(National Redress Scheme)。
在海外开展工作的慈善机构,还须遵守境外行为标准(External Conduct Standards);“基本宗教慈善机构”(basic religious charities)则可豁免部分要求。
DGR资格及其类别
可抵税捐赠接受者(deductible gift recipient,DGR)资格,让捐款人可以就合资格的捐赠申请所得税扣除。这是另外一项认可,由澳洲税务局(ATO)负责。自2024年1月1日起,过去由其他政府部门以独立名册管理的几个类别,即环境组织、伤害预防慈善机构、文化组织及发展中国家救助,已全部移交ATO。现在所有DGR类别都由ATO管理;而对大多数非政府组织来说,必须先是注册慈善机构,才能取得DGR资格。
组织必须符合某个类别,才能取得资格。类别包括公益慈善机构(public benevolent institution)、健康促进慈善机构、学校建筑基金(school building fund)、公共图书馆、博物馆和美术馆,以及上文提到的几个类别;也有一些组织是在税法中被具体点名的。有两点特别值得留意:
- 一个组织可以是慈善机构,却不符合任何DGR类别。例如,弘扬宗教属于慈善宗旨,但并没有一个适用于一般宗教崇拜活动的DGR类别。
- 有些类别要求设立独立的捐赠基金(gift fund);有些类别则只认可组织的部分业务。
社区中文学校、文化中心或庙宇的福利项目能否取得DGR资格,取决于其组织方式和实际活动。
监管机构关注的章程条款
章程必须能够支持申请。以下三类条款最为关键:
- 宗旨条款。应清楚写明慈善宗旨,避免加入过于宽泛或带商业性质的目的。
- 非营利条款。应禁止把收入和财产分配给会员;一般而言,为提供服务支付合理报酬及报销开支是允许的。
- 解散条款。应规定剩余资产交给另一个宗旨相近的组织,而不是分给会员。
对于DGR,ATO还要求另一项规定:在组织解散或DGR资格被撤销时(以较早发生者为准),剩余的捐赠、可扣税的供款以及因此取得的款项,必须转交另一个DGR。如须设立捐赠基金,该基金必须把这些捐赠分开管理,只用于主要宗旨。
持续义务
注册慈善机构一般须每年向ACNC提交年度资料报表(Annual Information Statement)。中型和大型慈善机构还须提交财务报告,而机构所属的规模级别,决定报告是否需要审阅(review)或审计(audit)。慈善机构必须妥善保存记录,并在规定期限内把负责人、名称、地址及章程的变更通知ACNC,期限长短视机构规模而定。DGR还须保存捐赠记录,并开出符合ATO要求的收据。
维州募捐登记与州税优惠
根据《1998年募捐法》(Fundraising Act 1998 (Vic)),组织向公众募捐前,一般须先向维州消费者事务局(Consumer Affairs Victoria,CAV)登记,除非适用豁免。ACNC注册慈善机构可受惠于与CAV之间的安排:登记程序较为简化,而且在保持ACNC注册期间,无须另行向CAV提交年度报告。不过,保存记录和募捐行为方面的义务仍然适用。抽奖及其他博彩活动,则另由维州博彩及赌场管理委员会(Victorian Gambling and Casino Control Commission)监管。
土地税、工资税及印花税(duty)等州税豁免,须另行向州税务局(State Revenue Office)申请,各有各的条件;在ACNC注册并不代表自动享有。以土地税为例,慈善豁免现在一般要求土地由慈善机构使用和占用(used and occupied),并专门用于慈善目的。如把土地租给商业经营者,可能会影响豁免资格。
申请常见的延误原因
- 宗旨写得太宽泛,或包含以会员利益为主或带商业性质的目的。
- 缺少非营利条款、解散条款或撤销条款,或条款有缺陷。
- 实际活动与所述宗旨不符,或缺乏活动证明。
- 申请了组织并不符合的DGR类别,或没有设立所需的捐赠基金。
- ABN记录、CAV或ASIC的登记资料与申请内容不一致。
一个假设的例子
假设一群家长开办周末中文及文化课程。他们没有成立法人,学费一直存入其中一位家长的个人账户。现在他们想注册为慈善机构,并为兴建校舍募集可扣税的捐款。需要考虑的问题包括:是否应先成立法人、采用什么形式;宗旨如何表述;过去的款项如何处理;是否有合适的DGR类别;以及是否需要办理募捐登记。正确做法取决于需要专业意见的具体事实。
值得讨论的问题
- 我们所有的宗旨是否都属于慈善宗旨,并为公众利益而设?
- 我们的章程是否包含合适的宗旨条款、非营利条款和解散条款?
- 哪一个ACNC子类别(subtype)和DGR类别(如有)适合我们的活动?
- 我们是否在维州或其他地方募捐?是否已在需要的地方登记?
- 我们是否考虑过州税豁免,以及物业的使用方式?
常见问题
在澳洲如何注册慈善机构?
组织一般在取得ABN并备妥合适的章程后,向ACNC网上提出申请。ACNC会评估该组织是否符合慈善机构的定义。
在ACNC注册后,捐款就可以扣税吗?
不可以。捐款可否扣税,取决于是否另外取得ATO的DGR资格,而只有符合某个DGR类别的组织才可以取得。
慈善机构在维州募捐需要登记吗?
一般需要,除非适用豁免。ACNC注册慈善机构与维州消费者事务局之间有简化安排,但部分义务仍然存在。
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蔡庆伟律师事务所可以如何协助
蔡庆伟律师事务所为澳洲各地的组织办理慈善机构注册及DGR资格申请,并协助处理持续的合规事务。我们起草及审阅章程、协助成立法人,并就募捐登记和DGR捐赠基金提供意见。我们曾经从内部参与社区组织、学校、宗教及文化团体的治理工作,包括在董事会和理事会层面。蔡智勋律师受过会计专业训练(商学士,主修会计),是国家认证调解员及认证家族企业顾问。我们与组织的会计师及注册税务代理合作,并以英语、普通话和粤语提供服务。
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蔡智勋,律师及调解员,蔡庆伟律师事务所(墨尔本)。本文仅供一般参考,不构成法律或税务意见。