许多家庭一边在澳洲,一边在亚洲。父亲退休后回到槟城,但仍保留着Box Hill的公寓;母亲住在香港,在悉尼有一笔定期存款;祖父母早已回到上海,手上仍持有几十年前买的澳洲股票。当这位亲人在海外去世,家人就要面对一个问题:人在远方,如何处理澳洲这部分遗产?
这个过程是可以处理好的,但与在澳洲去世的情况有几点不同:死亡证明是外国的,遗嘱执行人可能住在海外,可能涉及不止一个国家的法律,家人还要弄清楚该向澳洲哪个州办理。本文逐一说明。
海外死亡证明与翻译
澳洲的法院和各机构都需要死亡证明。亲人在海外去世时,就是当地签发的死亡证明或同等记录。需要注意:
- 多准备几份原件或官方核证副本。澳洲的银行、股票登记处、养老金基金和法院可能各要一份。
- 如死亡证明不是英文,必须附英文译本。法院一般要求译者以宣誓书或证明书确认译文准确,许多机构要求由NAATI认证翻译员翻译。
- 有些机构要求死亡证明在签发国办理海牙认证(apostille)或其他认证。中国、香港、印尼和新加坡都是海牙认证公约成员;马来西亚不是,其文件一般须办理领事认证(legalisation)。
- 如果因当地做法没有正式死亡证明,可以用医院、火化或户籍记录等其他证据,并在宣誓书中加以说明。
向哪个州的法院申请?
澳洲没有统一的全国遗嘱认证法院,各州和领地的最高法院负责本辖区内财产的遗嘱认证(grant of probate)。逝者生前住在海外的,一般以澳洲资产所在的州为起点。
- 如果澳洲资产全部在维州,通常向维州最高法院申请。
- 如果在多个州都有土地,可以将一个州的认证在其他州重新盖印(reseal),或分别申请认证。
- 银行账户和股票,机构可能接受澳洲任何一个州的认证;但土地必须按土地所在州的法律处理。
住所地:动产与不动产
按照澳洲法院适用的一般国际私法规则:
- 不动产(土地和房屋)适用其所在地法律。墨尔本的公寓无论有没有遗嘱,都按维州法律继承。
- 动产(银行账户、股票、现金和个人物品)一般适用逝者去世时住所地(domicile)的法律,即逝者视为永久家园的国家。
这在没有遗嘱时最为关键。假如一位住所地在马来西亚的人没有立遗嘱就去世,他在墨尔本的公寓可能按维州的无遗嘱继承规则(intestacy)分配,而他在澳洲的银行存款可能按马来西亚法律分配,两者结果可能不同。住所地是法律概念,并不只是最后居住的地方;如果当事人晚年在多国之间搬迁,住所地可能会有争议。
有遗嘱时,只要遗嘱按签署地、逝者住所地、惯常居所地或国籍国的法律有效(涉及土地的,也可按土地所在地法律),澳洲法律一般都会承认。
是否需要澳洲遗嘱认证?
不一定,要看澳洲资产的种类以及各机构的要求。
- 土地:出售或过户房地产,几乎一定需要澳洲认证(或重新盖印的认证)。
- 银行账户:余额较小时,许多银行会凭死亡证明、继承权证明、法定声明和弥偿书放款。各银行自行设定门槛和要求。
- 股票:股票登记处也有类似门槛,超过门槛就需要认证。
- 养老金(super):养老金不会自动成为遗产的一部分。基金受托人会按有约束力的受益人指定或基金规则支付,也可能无需认证直接支付给受供养人。
如已有海外认证,应先确认能否在相关州重新盖印。部分英联邦国家的认证可在某些州重新盖印,各州各有名单。不能重新盖印的,就需要在澳洲重新申请认证,并以海外文件作为证据。
遗嘱执行人住在海外
住在海外的遗嘱执行人可以申请澳洲认证,但步骤会多一些:在海外签署的宣誓书必须由获授权人士见证(通常是公证人或澳洲领事官员),原件还要寄回澳洲。执行人也可以委任澳洲的受托代理人(attorney)代为申请并管理遗产,这在执行人年迈或事务繁忙时很常见。
这还涉及税务问题。按澳洲税法,只要遗产至少有一位澳洲居民受托人,或其中央管理和控制在澳洲,一般就属于居民信托遗产(resident trust estate)。如果遗产完全由海外的执行人管理,可能被视为非居民信托遗产,影响其澳洲收入和资本利得的课税方式。建议尽早咨询会计师。
办理步骤
- 备齐文件:取得海外死亡证明的核证副本、遗嘱原件(以及在其他国家订立的遗嘱)和执行人的身份证明。
- 翻译与认证:安排NAATI认证翻译,以及所需的海牙认证或领事认证。
- 列出澳洲资产:记录每项资产、所在州份、大约价值以及债务。
- 联络各机构:问清释放或过户资产需要什么,是否需要认证。
- 决定认证方式:重新盖印海外认证、在澳洲重新申请,或在无需认证时不申请。
- 与海外遗产管理协调:确保澳洲和海外程序互不冲突,有多份遗嘱时尤其要注意。
- 处理税务:为逝者申报最后的澳洲个人税表,为遗产申报信托税表;如出售澳洲土地,还要考虑外国居民资本利得预扣税。
- 分配遗产:先清偿债务,再分配,并为各国受益人保留记录。
常见问题
亲人在海外去世,在澳洲留有资产,怎么处理?
澳洲资产仍须按澳洲规则收回。视资产价值和种类,可能需要澳洲认证或重新盖印的海外认证,涉及土地几乎一定需要。海外的遗嘱和死亡证明会作为证据使用。
海外的死亡证明在澳洲能用吗?
可以,但必须是原件或核证副本;如不是英文,须附经确认的英文译本。有些机构还要求海牙认证或领事认证。
逝者生前住在海外,应向哪个州申请?
通常向澳洲资产(尤其是土地)所在的州申请。如在多个州都有土地,一个州的认证往往可以在其他州重新盖印。
住在海外的遗嘱执行人可以在澳洲申请遗嘱认证吗?
可以。执行人可在海外申请,文件须在获授权人士面前签署;也可以委任澳洲的受托代理人代为申请。同时还应考虑遗产的税务居民身份。
蔡庆伟律师事务所可以如何协助
我们为亲人在马来西亚、新加坡、香港、中国大陆、台湾、印尼等地去世、在澳洲留有资产的家庭提供协助。我们会判断应向哪个州申请、是否需要重新盖印或重新申请认证,处理与澳洲银行和登记机构的往来,并与负责海外遗产的律师协调。本所公证人可以制作需要送往海外的文件;无论遗嘱执行人和家人身在何处,我们都可以用英语、普通话和粤语与他们沟通。
延伸阅读
蔡庆伟律师事务所为家庭、遗嘱执行人、受托人及其专业顾问,就澳洲及跨境的遗产规划、遗产管理和遗产纠纷提供法律服务。如需安排保密咨询,请致电墨尔本办公室 +61 3 9602 3988,或通过下方表格提交咨询。我们可使用普通话、粤语及英语提供服务。
蔡智勋,律师及调解员,蔡庆伟律师事务所(墨尔本)。本文仅供一般参考,不构成法律或税务意见。