许多在亚洲和澳洲拥有财富的家族，正面对家族办公室应设在哪里的问题。答案与税务的关系往往比许多人预期的少；人才、稳定性、私隐，以及家人实际居住在哪里，通常更为重要。
家族考虑的因素
- 家人在哪里生活、在哪里做慈善。 家族办公室往往跟随家族。如果子孙正在澳洲、新加坡或其他地方定居，家族的慈善事业也在当地，办公室通常需要在附近有所布局。
- 人才。 经验丰富的投资、法律及行政人员集中在少数几个中心。新加坡是常见的选择，因为当地有大量私人银行和信托公司。
- 稳定性与法治。 一般而言，声誉良好、稳定的法域比成本最低的选择更为可取，因为架构的目标是延续几代人。
- 私隐及与经营业务的分隔。 有些家族把办公室设在远离家族企业经营地的地方，以保护家族事务的私隐，并把投资风险与经营风险分开。
- 监管。 新加坡、澳洲及其他地方的反洗钱和实益拥有人标准都已收紧，家族办公室必须能够符合要求。
- 数据。 家族记录存放在哪里、谁可以查阅，本身已成为一个治理问题。
单一家族办公室还是联合家族办公室
单一家族办公室让家族拥有控制权和保密性，但设立和运营成本高，且依赖留住一个小团队。留住人才不仅取决于薪酬，也取决于文化和职业发展，包括有意义的职衔，有时还包括股权。有些家族采用组合方式：小规模的内部团队，配合联合家族办公室或外部顾问。
人才与文化
家族办公室没有公式化的架构，每一个都须按家族的情况设计。令它能运作数十年的，是人。长远策略需要关键人员留任10年、20年甚至30年，并由专人清楚负责。资深专业人士往往同样重视尊重、认同和清晰的晋升路径，而不仅是薪酬；在多地设有办公室的家族，也可以让员工在不同地点之间调动。家族企业往往由上而下管理；家族办公室则受益于上下左右的充分沟通，以及由家族设定方向、听取汇报而不干预日常决策的做法。
澳洲的位置
许多与澳洲有联系的亚洲家族并不需要一个澳洲家族办公室，但确实需要把澳洲资产和家庭成员妥善纳入家族架构。这通常涉及：
- 与家族离岸架构正确衔接的澳洲控股架构和信托；
- 订明谁发出指示、谁审批，并设有适当控制的治理文件。参见家族办公室治理与复核机制；
- 澳洲实体提供服务时，考虑澳洲金融服务牌照及反洗钱义务；
- 传承规划，确保澳洲实体的控制权按意愿转移。
我们如何协助
我们为家庭及家族办公室管理人员就其架构中的澳洲法律部分提供意见：遗嘱、信托、公司及信托的继任安排、治理文件，以及与海外顾问的协调。税务及金融服务牌照问题，也应由合资格的顾问检视，我们与他们紧密合作。蔡智勋为全国认可调解员及STEP附属会员。
常见问题
选择家族办公室所在地时，什么最重要？
从业者通常会考虑家人居住地、有经验人才的供应、法域的稳定性和声誉、私隐以及监管环境。税务是相关因素，但很少是唯一因素。
有澳洲成员的家族需要在澳洲设立家族办公室吗？
不一定。许多家族通过现有的离岸办公室管理澳洲资产，前提是澳洲的架构、治理和传承安排妥善衔接，并符合澳洲的法律义务。
单一家族办公室和联合家族办公室有何分别？
单一家族办公室只服务一个家族，控制权和保密性较高，但成本也较高。联合家族办公室服务多个家族，共享资源。有些家族会两者结合。
家族办公室应有哪些治理控制？
清楚订明谁可以发出和审批指示；职责分离，确保没有个人完全控制账户；定期向家族汇报；并记录决策人的继任安排。
蔡庆伟律师事务所为家庭、遗嘱执行人、受托人及其专业顾问，就澳洲及跨境的遗产规划、遗产管理和遗产纠纷提供法律服务。如需安排保密咨询，请致电墨尔本办公室 +61 3 9602 3988，或通过下方表格提交咨询。我们可使用普通话、粤语及英语提供服务。
蔡智勋，律师及调解员，蔡庆伟律师事务所（墨尔本）。本文仅供一般参考，不构成法律或税务意见。除另有说明外，以维多利亚州法律为准。
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