如果亲人离世时在昆士兰州(昆州)留下自住房、投资公寓或银行账户,遗嘱中指定的遗嘱执行人(executor)可能需要先向昆州最高法院申请遗嘱认证(grant of probate),才能收取和分配这些资产。昆州的程序与其他州有几处不同,尤其是申请前的公告方式。
我们服务的许多家庭,有亲人住在黄金海岸或布里斯班,其他人则在香港、台湾、马来西亚或中国内地。本文介绍昆州遗嘱认证的流程、拟申请公告、所需时间,以及执行人身在海外时应注意的事项。
在昆州一定要申请遗嘱认证吗?
遗嘱认证是最高法院确认遗嘱有效、执行人有权处理遗产的文件。如果没有有效遗嘱,或执行人不能或不愿担任,便须由其他人申请遗产管理书(letters of administration)。
并非每宗遗产都需要。昆州法院的指引指出,以下情况可能不需要遗嘱认证:
- 资产金额较小,例如银行愿意直接发放的少量存款;
- 财产以联名方式持有,因为它已归在世的联名共有人所有;
- 某些情况下,房地产将转给遗嘱中指定的受益人,或必须出售,因为昆州土地业权处(Titles Queensland)设有专门程序处理。
实际上,每家银行、股票登记机构和退休金基金都会自行决定需要什么文件。请及早询问;至于能否使用土地业权的专门程序,要视遗产情况而定,宜先咨询意见。
昆州遗嘱认证流程
1. 刊登拟申请公告
申请前,执行人须刊登拟申请认证公告(notice of intention to apply for a grant)。自2017年底起,公告只需刊登在《昆士兰法律报告》(Queensland Law Reporter),并使用法院表格(Form 103)的规定措辞,不再需要在报纸上刊登。
2. 将副本交给公共受托人
公告副本还须交给昆州公共受托人(Public Trustee of Queensland)。公共受托人收到副本至少七天后,才可以递交申请。
3. 等待异议期届满
公告在《法律报告》刊登后须满14个整日(14 clear days),才可递交申请,实际上即第15天或之后登记处第一个办公日。在此期间,任何有利害关系的人都可提交异议通知(caveat),程序会暂停至异议解决为止。
4. 准备申请文件
申请须包括执行人的宣誓书(affidavit),并附上遗嘱原件和死亡证明原件。如有其他人可能享有优先申请权,申请人须在宣誓书中说明此人为何不申请,例如已去世、已放弃或缺乏行为能力。文件须打字填写,并符合昆州民事程序规则。
5. 向最高法院登记处递交
申请可亲身或邮寄递交到离逝者居住地最近的最高法院登记处:布里斯班、罗克汉普顿、汤斯维尔或凯恩斯。律师也可通过昆州法院网上服务平台以电子方式递交,但遗嘱原件仍须送交登记处。
6. 查询与发出认证
登记处职员会审核文件。如有不足,会发出查询(requisition),回复后才可发出认证。审核通过后,登记处即发出认证,可亲自领取或邮寄。
昆州遗嘱认证需要多长时间?
从逝世到取得认证所需的时间,主要取决于文件准备得有多快。法定的等待期并不长:
- 公告期:公告在《法律报告》刊登后至少满14个整日,且公共受托人收到副本后至少七天。
- 登记处处理:昆州法院建议,递交申请后约需四至六周取得认证;如有查询,时间会更长。
分配遗产比取得认证需时更久。在昆州,如有人要提出家庭供养申索(family provision claim),须在逝世后六个月内书面通知执行人,并在九个月内展开法院程序。因此执行人通常会等待至少六个月才分配遗产;如已得知有人将提出申索,则会等得更久。
执行人还可以刊登拟分配遗产公告(notice of intention to distribute),保护自己免受未知债权人和申索人的追讨。《2025年信托法》(Trusts Act 2025 (Qld))已于2026年4月28日生效,此类公告现须根据新法第135条发出,须给予申索人至少两个月时间提出主张,除了其他认可方式外,现在也可在认可的公共公告网站上刊登。不应再沿用引述已废除旧法的旧范本。
整体而言,一宗简单的昆州遗产通常需要数个月至一年完成。如涉及出售房产、海外受益人或争议,所需时间更长。
身在海外的执行人和受益人
住在海外的执行人仍可在昆州申请,但须预先安排:
- 在海外宣誓:宣誓书须在当地获授权人士面前宣誓或确认,例如公证人或澳洲领事官员。
- 将原件送达登记处:法院会保留遗嘱和死亡证明原件,因此应先准备核证副本,并以可追踪的速递寄送。
- 其他地方的认证:如已在澳洲其他州取得认证,可在昆州重新盖印(reseal)。海外认证能否重新盖印,视乎签发国家而定,依赖亚洲地区的认证前应先确认。
- 翻译:以中文或其他语言写成的遗嘱,需要正式翻译和相关宣誓书。
- 退出执行人角色:执行人如无法在海外处理,可考虑放弃担任(renounce),由其他人申请遗产管理书。签署任何文件前,请先咨询意见。
昆州遗嘱执行人实用步骤
- 找到遗嘱原件,取得死亡证明原件。
- 列出在昆州的资产及其持有方式,并询问各机构的要求。
- 准备拟申请公告,并在《昆士兰法律报告》刊登。
- 将副本寄给公共受托人,并记下对方收到的日期。
- 由刊登日起计满14个整日,在第15天或之后递交申请。
- 尽快回复任何查询。
- 考虑根据第135条刊登拟分配遗产公告。
- 分配遗产前,记下家庭供养申索的六个月和九个月期限。
- 如需出售房产,请就时间安排寻求税务意见:澳洲资本利得税规则将于2027年7月1日起改变。
常见问题
昆州遗嘱认证要多久?
公告刊登满14个整日并递交申请后,昆州法院建议预留约四至六周取得认证,如有查询会更久。由于家庭供养申索的期限,遗产通常在逝世至少六个月后才分配。
昆州的遗嘱认证公告在哪里刊登?
拟申请公告刊登在《昆士兰法律报告》,并须将副本交给公共受托人。现在已不需要在报纸上刊登。
房子是联名持有,还需要遗嘱认证吗?
就该房产而言,通常不需要。以联权共有方式持有的房子会归在世的共有人所有,由其向昆州土地业权处申请更新业权。逝者个人名下的其他资产则可能仍需认证。
住在海外的执行人可以在昆州申请遗嘱认证吗?
可以。执行人在海外的获授权人士面前签署宣誓书,再将原件寄到登记处,或委托澳洲律师代为办理。距离主要影响时间和手续安排,并不影响申请资格。
蔡庆伟律师事务所可以如何协助
我们为在昆州有遗产的执行人和家庭提供协助,包括住在澳洲其他州或海外的客户。我们负责准备《法律报告》公告、公共受托人通知及申请文件,处理登记处查询,并就拟分配遗产公告和家庭供养申索期限提供意见。如在亚洲有资产,我们会与当地律师合作;本所的公证人也可协助处理需要在海外使用的文件。我们以英语、普通话和粤语提供意见。
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蔡智勋,律师及调解员,蔡庆伟律师事务所(墨尔本)。本文仅供一般参考,不构成法律或税务意见。