在许多家族企业里，最敏感的话题不是经营策略，而是人和钱。每周干七天活的儿子薪水够不够？当了医生的女儿该不该分同样的股息？女婿能不能当总经理？为什么某个堂兄有公司车？
这些问题悬而不决，怨气就会悄悄累积。在企业工作的家人觉得自己不受重视，不在企业的家人觉得被排除在外，姻亲则夹在中间。对华人和亚裔家庭来说，直接和父母谈钱往往很难，问题可能多年都没人说破。
一份清晰的家族聘用、薪酬和股息政策，虽然不能消除所有分歧，但能用适用于每个人的共同规则取代猜测。
两种不同角色：在企业工作，与拥有企业
最有用的一步，是把家庭常常混在一起的两种角色分开：
- 作为雇员或董事，家庭成员因其工作而获得报酬，报酬应反映这份工作。
- 作为所有人，通过股份、单位或作为家族信托的受益人，家庭成员获得家族资本的回报，回报应反映所有权，而非付出的努力。
两者一混，问题就来了。在企业工作的孩子可能因为”将来都是你的”而薪水偏低，不在企业的兄弟姐妹却分得同样的分配；或者工作的孩子被多付薪水，作为多给一份的方式，其他人又觉得不公平。用工资支付工作、用股息或信托分配回报所有权，两者都更容易说清楚。
经济利益平等，管理权不必平等
平等的所有权不一定意味着平等的管理权。家庭可以决定所有子女平等分享企业的经济价值，而只有一两个人负责经营。这可以是公平的，但前提是经过深思熟虑：
- 负责管理的人因管理工作获得合理报酬；
- 不参与管理的人通过股息或分配取得应得部分，并定期获得信息；
- 决策权，例如董事席位和保留事项，清楚列明；
- 每个人都明白这种安排将如何检讨。
经济利益、治理和管理应刻意对齐，而不是任由习惯决定。
按市场水平向家人支付薪酬
按照同一职位付给外人的水平向家人发薪，有几个好处：对兄弟姐妹更容易交代；企业的真实盈利一目了然；也避免工作的家人觉得被剥削，或其他人觉得企业被掏空。
此外还有法律上的理由：
- 劳动法。真正属于雇员的家庭成员，一般与其他雇员一样，享有适用行业裁决（award）或协议规定的最低薪酬和条件，雇主也须履行养老金（superannuation）义务。
- 税务。根据所得税法，支付给亲属或其他关联方的款项，可扣除的金额可能限于税务局局长认为合理的部分。付给家人远超工作价值的薪酬，可能导致部分款项不能扣税。澳洲税务局（ATO）要求保存该家庭成员的职责、工时和薪酬记录。
- 董事职责。批准自己或亲属薪酬的董事，必须以公司最佳利益行事并妥善处理利益冲突，尤其当其他家人也是股东时。
参考标准可以来自招聘数据、行业调查或独立顾问。比较时应把汽车、电话、住房等福利计算在内，这些福利可能涉及附加福利税（fringe benefits tax），应请会计师审阅。
能力原则与入职规则
家族聘用政策通常规定谁可以在企业工作、以什么条件工作。常见条款包括：
- 入职前须具备的最低学历或外部工作经验，通常是在其他地方工作两到五年；
- 必须有真实的职位空缺，而不是专为家人设立职位；
- 与其他员工相同的招聘程序和绩效考核；
- 尽可能向父母以外的人汇报；
- 年轻家庭成员的实习或假期工作，与正式职业岗位清楚分开；
- 家庭成员的聘用如何终止，以及如何体面地处理。
能力原则保护企业，也保护家庭成员本人。在外面凭本事赢得资历的人，更容易获得员工和兄弟姐妹的尊重。
姻亲
姻亲是最常见的矛盾来源之一。各家做法不同：有的按与血亲相同的能力原则欢迎姻亲加入，有的不让姻亲进入管理层，有的允许聘用但不允许持股。无论选择哪一种，都应事先决定、向每个人说明，并一致执行。等女婿已经在公司上班了才来定规矩，就难得多。
所有权则是另一回事。如果股份或单位可能在身故或分居时转到配偶手中，股东协议或公司章程可能需要转让限制和回购选择权。这些保护措施应写进法律文件，而不只是写在聘用政策里。
股息与分配政策
不在企业的家人往往最在意可预期的回报，在企业工作的家人则往往希望把利润再投资。一份书面的股息或分配政策有助于平衡两者，内容可包括：
- 在再投资和储备之后，利润中目标派发的比例；
- 分配的频率以及如何通知家人；
- 董事会何时可以偏离政策，例如经济下行或重大投资之前；
- 借给家庭成员的款项，以及如何偿还或与分配相抵。
法律设有限制。公司只有在宣布派息前资产超过负债且余额足以支付股息、派息对全体股东公平合理、且不会严重损害公司偿还债权人的能力时，才可以派发股息。对于全权信托，受托人根据信托契约决定分配；家族政策可以作为指引，但除非被赋予法律效力，否则不能约束受托人的酌情权。分配还涉及重大税务后果；拟议中自2028年7月1日起对全权信托征收的30%最低税，目前仍是提交国会的法案，尚未成为法律。在确定政策前，应征询合资格税务顾问的意见。
落实政策
- 动笔之前，先在家族会议上讨论原则。
- 就”工作报酬”与”所有权回报”分开处理达成共识。
- 取得每个家族职位的市场参考标准。
- 为家族雇员（包括姻亲）起草入职、薪酬、绩效和离职规则。
- 与会计师一起起草股息或分配政策。
- 由董事会正式通过聘用政策和股息政策。
- 把所有权保护措施写进股东协议、公司章程或信托契约。
- 每隔几年检讨政策，并在新一代加入时检讨。
常见问题
家族企业聘用政策应包括哪些内容？
入职要求、职位和薪酬如何确定、绩效考核、姻亲规则、利益冲突以及聘用如何终止。政策应平等适用于所有家庭成员，并由董事会正式通过。
家族企业应该按市场水平给家人发薪吗？
一般来说应该。市场水平的薪酬更容易向其他家人交代，反映企业的真实成本，也有助于税务和劳动法合规。所有权回报应通过股息或分配另行处理。
我可以给子女比其他员工更高的薪水吗？
可以按职位所值支付，但付给亲属的过高款项，可扣税金额可能限于合理部分。用高薪作为多给一份的方式，也可能在兄弟姐妹之间引起不满。
不在企业工作的子女应该分股息吗？
如果他们是所有人，通常应该。许多家庭通过股息或分配让所有所有人获得合理的资本回报，同时另行支付在企业工作的家人的薪酬。
蔡庆伟律师事务所可以如何协助
我们协助家庭制定公平、可行，并与信托契约、公司章程和股东协议相一致的聘用、薪酬和股息政策，也会引导需要先行进行的家庭讨论。蔡智勋律师是全国认证调解员及认证家族企业顾问，受过会计专业训练，我们与家族的会计师合作处理税务和薪酬参考问题。我们为澳洲各地及海外家庭提供服务，与其他国家的当地律师合作，并以英语、普通话和粤语提供咨询，让父母、子女和姻亲都能参与。
延伸阅读
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蔡智勋，律师及调解员，蔡庆伟律师事务所（墨尔本）。本文仅供一般参考，不构成法律或税务意见。
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