台灣與澳洲之間的文件公證與驗證：授權書、拋棄繼承、公司文件怎麼辦？

人在澳洲，要辦台灣的繼承、賣房或銀行手續；或人在台灣，要處理澳洲的遺產與房產——文件往返是跨國事務中最容易卡關的一步。因為台灣不是《海牙取消外國公文認證要求公約》（Apostille）的締約方，台澳之間的文件不能用附加證明書，必須走傳統的公證與驗證流程。

本所設有公證人（Notary Public），每年為台灣客戶處理大量文件。以下整理兩個方向的流程與常見問題。

澳洲文件要在台灣使用

一般流程為：

• 由澳洲公證人（Notary Public）公證簽署或核證副本；
• 送澳洲外交貿易部（DFAT）認證；
• 再送駐澳大利亞台北經濟文化辦事處或其各地辦事處驗證。

常見文件包括：處理台灣不動產或銀行事務的授權書、繼承相關的拋棄繼承書或同意書、澳洲遺囑認證書與死亡證明、澳洲公司的登記文件與董事會決議，以及學歷或身分文件。台灣的地政事務所、戶政事務所、銀行與法院，對文件格式、簽名方式與附件常有各自的要求，最好先取得收件機關的範本或清單。

拋棄繼承有期限

依台灣民法，繼承人若要拋棄繼承，應於知悉得繼承之時起3個月內，以書面向法院為之。人在澳洲的繼承人，文件須在澳洲簽署、公證、認證並驗證後寄回台灣，整個流程需要時間。若您是台灣遺產的繼承人，請盡早安排。

台灣文件要在澳洲使用

一般流程為：

• 在台灣地方法院公證處或民間公證人辦理公證；
• 送外交部領事事務局驗證；
• 由 NAATI 認證翻譯員翻譯成英文。

常見文件包括：死亡證明書、戶籍謄本、親屬關係證明、繼承系統表、結婚或離婚證明、公司登記資料，以及在台灣簽署、要在澳洲法院或土地登記處使用的宣誓書與授權書。部分澳洲文件（例如某些法定聲明）可由澳洲辦事處（Australian Office in Taipei）見證，但它不辦理文件驗證；維州土地交易另有身分驗證要求。簽署前先確認收件機關需要哪一種方式，可以避免重辦。

為什麼要先問律師？

文件本身不難，難在「這份文件在這個用途上，對方會不會接受」。授權書的範圍寫得太窄，到了台灣地政事務所無法使用；遺產文件少了一份宣誓書，維州法院就退件。本所熟悉台澳兩地常見機關的要求，可在簽署前先審閱草稿、安排見證與公證，並代為送件認證。

費用

公證與認證依文件數量與類型收費，DFAT 與台北經濟文化辦事處另收規費。我們會在看過文件後提供報價。若文件屬於遺產、房產或家事案件的一部分，可在首次付費視訊諮詢中一併評估。

常見問題

澳洲文件可以辦附加證明書（Apostille）給台灣用嗎？

不行。台灣不是公約締約方，必須經 DFAT 認證，再由台北經濟文化辦事處驗證。

我人在台灣，要簽澳洲的授權書，可以在台灣公證嗎？

可以，但要確認澳洲收件機關是否接受台灣公證及驗證的文件，或需要特定見證人。維州的房產與法院文件，各有不同要求。

整個流程要多久？

視文件數量、各機關處理時間與郵寄時間而定，通常需要數週。涉及成交日、法院期限或拋棄繼承期限時，請預留充足時間。

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本文為一般性資訊，不構成法律意見，內容以撰寫時的法律為準。蔡慶偉律師事務所為澳洲維多利亞州執業律師事務所。