您住在澳洲，但已故父亲的房子在广州；或者您需要请吉隆坡的亲戚代您签署银行文件。澳洲的遗嘱、遗嘱认证（grant of probate）或授权书在澳洲完全有效，但海外的银行、土地局或法院不会因为一份英文签名的复印件就照办。
澳洲法律文件要在海外使用，一般要经过三步：公证、领事认证或海牙认证（apostille），以及翻译。本文逐一说明，并介绍我们客户最常涉及的几个地方的做法。
第一步：公证
公证人（notary public）是获委任为海外使用文件见证和证明的资深律师。对于授权书、法定声明或遗嘱等私人文件，公证人通常会：
- 核对您的身份，一般使用护照；
- 见证您签名，或证明副本与原件相符；
- 附上带有公证人签名和印章的公证证书。
澳洲外交贸易部（DFAT）只有在澳洲公证人公证后，才会为遗嘱、授权书、银行结单等私人文件办理认证。太平绅士（JP）或一般律师的核证通常不足以达到这一目的。法院发出的文件（例如盖印的遗嘱认证书）属于公共文件，可以直接认证，但视乎海外机构要求，有时仍需公证副本。
第二步：DFAT海牙认证或领事认证
DFAT以两种方式之一为澳洲文件办理认证：
- 海牙认证（Apostille）：适用于《海牙取消外国公文认证要求公约》缔约方，只需一张证书。文件附上海牙认证后，目的地一般不再要求使领馆认证。
- 认证（Authentication）：适用于非缔约方。DFAT先认证公证人的签名和印章，之后一般再送该国驻澳使领馆办理领事认证。
DFAT不会告诉您需要哪一种，须由接收机构或相关使领馆确认。在澳洲可以邮寄或通过澳洲护照办事处递交，在海外则可通过澳洲驻外使领馆递交。
各地做法（截至2026年10月）
中国大陆
中国自2023年11月7日起加入海牙认证公约。澳洲文件拿到中国大陆使用，现在一般只需公证加DFAT海牙认证，大部分文件不再需要中国驻澳使领馆认证。不过，中国的银行、公证处和不动产登记机构可能仍要求经认证的中文翻译，有时须在国内翻译。
香港
海牙认证公约适用于香港。澳洲文件一般需要公证加DFAT海牙认证。香港的银行和土地注册处也可能有自己的格式要求。
台湾
台湾不是海牙认证公约缔约方。一般流程是先在澳洲公证，再由DFAT认证，最后由驻澳台北经济文化办事处（TECO）验证。部分文件TECO可能接受其他途径，开始前请先向TECO确认。台湾的户政事务所和银行通常要求中文翻译，也可能偏好其本地格式的文件。
新加坡
新加坡自2021年9月16日起加入公约。澳洲文件一般需要公证加DFAT海牙认证。
马来西亚
截至2026年10月，马来西亚并非海牙认证公约缔约方。澳洲文件拿到马来西亚使用，一般需要公证、DFAT认证，再由马来西亚驻澳高级专员公署或领事馆办理领事认证。各银行、土地局和法院做法不一，请先向接收机构确认。
印度尼西亚
印尼自2022年6月4日起加入公约。澳洲文件一般需要公证加DFAT海牙认证，通常还需由印尼宣誓翻译员（penerjemah tersumpah）翻译。
泰国亦已加入公约，预计自2027年2月28日起生效。在此之前，请向泰国大使馆确认认证途径。
第三步：翻译
海牙认证只证明签名和印章，并不负责翻译。中国大陆、台湾和印尼的大部分机构，以及马来西亚的许多机构，都要求当地语言的译本。请先问清楚翻译须：
- 由目的地的翻译员完成（中国大陆和印尼常见此要求）；
- 由澳洲NAATI认证翻译员完成，并与原件一并公证；或
- 从一开始就制作成双语文件。
翻译方式不对，是文件被退回最常见的原因之一。
为什么海外银行仍可能不接受您的文件
即使有有效的海牙认证，海外机构有时仍会拒收澳洲文件，原因通常很实际：
- 当地格式：亚洲的银行常要求使用其自己的授权书表格，或符合当地法律的格式。澳洲持久授权书（enduring power of attorney）是为澳洲法律设计的，未必被视为对海外账户有授权。
- 具体措辞：房产登记机构可能要求授权书准确列明物业和交易。
- 当地遗产程序：澳洲的遗嘱认证通常不能让执行人直接处理海外土地，一般需要当地认证、重新盖印（resealing）或当地继承程序。
- 时效：有些机构要求文件在近期内签署或核证。
更好的做法往往是：由当地律师按当地格式拟好授权书，在澳洲签署、公证并办理海牙认证。
开始前的检查清单
- 向海外银行、机构或律师问清楚需要什么：原件还是副本、格式、措辞和语言。
- 确认需要海牙认证，还是认证加使领馆认证。
- 见公证人时带上护照和文件原件。
- 需要见证签名的文件，不要在见公证人之前签署。
- 按要求的方式安排翻译。
- 预留DFAT处理、使领馆认证及国际快递的时间。
- 所有寄出的文件都保留扫描件。
常见问题
在澳洲怎样为授权书办理海牙认证？
在澳洲公证人面前签署授权书，由公证人附上公证证书，再把公证文件交DFAT办理海牙认证。目的地须是公约缔约方，否则DFAT会改为办理认证。
遗嘱可以公证后拿到海外使用吗？
可以。公证人可以证明遗嘱或遗嘱认证书的副本与原件相符，再由DFAT认证。海外机构是否据此办理，取决于当地法律；许多国家要求先取得当地认证或重新盖印，才会放行资产。
澳洲文件拿到中国还需要使馆认证吗？
一般不需要。中国2023年11月加入海牙认证公约后，经公证的文件附上DFAT海牙认证通常就足够，但往往仍需中文翻译。
马来西亚接受海牙认证吗？
截至2026年10月，马来西亚不是公约缔约方，文件一般需要DFAT认证，再到马来西亚驻澳高级专员公署或领事馆办理领事认证。
蔡庆伟律师事务所可以如何协助
本所设有公证人，经常为送往中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚和印尼的文件出具公证证书。我们可以核查海外要求，拟定或审阅文件措辞，安排翻译和DFAT递交；需要当地格式的授权书或当地遗产程序时，我们会与当地律师合作。我们以英语、普通话和粤语提供咨询。
延伸阅读
蔡庆伟律师事务所为家庭、遗嘱执行人、受托人及其专业顾问，就澳洲及跨境的遗产规划、遗产管理和遗产纠纷提供法律服务。如需安排保密咨询，请致电墨尔本办公室 +61 3 9602 3988，或通过下方表格提交咨询。我们可使用普通话、粤语及英语提供服务。
蔡智勋，律师及调解员，蔡庆伟律师事务所（墨尔本）。本文仅供一般参考，不构成法律或税务意见。
简体中文 
English (Australia) 
繁體中文