公司秘书和企业服务提供者往往比任何人都更早看到家族的麻烦：创办人的签名不再出现；一位董事无故辞职；两个兄弟姐妹同一天发来互相矛盾的指示；有人要求一份股东名册副本，”只是看看”。您被期望在拥有公司的家族四分五裂时仍保持公司合规，而且常常被要求选边站。
您会熟悉的情况
- 唯一的董事兼股东去世。 公司没有人能行事，银行账户被冻结，员工和供应商要付款。在很多情况下，逝者的法定遗产代理人可以根据《公司法》委任一名董事，但谁是代理人、是否已取得授予书，是法律问题。
- 股份转移。 执行人想登记为股东，或直接把股份转给受益人。公司章程可能有优先购买权、董事酌情权或转让限制，而家人从未读过。
- 僵局。 家族两房各持50%，董事们在任何事情上都无法达成一致，包括年度账目。
- 小股东被排挤。 继承了股份的兄弟姐妹被撤去董事职务、拿不到股息，而其他人领取薪金。这是欺压索偿的典型理由。
- 查阅记录的要求，来自股东、执行人或受益人，以及您可以向谁提供什么。
我们如何协助
- 就去世后至遗嘱认证前，谁可以代表公司行事、如何行事，向执行人或家人提供意见。
- 把公司章程、股东协议、信托契据和遗嘱放在一起解读，让股份转移符合家族的意愿。
- 以普通话、粤语或英语，在家族成员之间就股东纠纷进行谈判或调解，避免上法院。
- 在无法避免时，处理股东和遗产诉讼。
为何与我们合作
我们明白您的角色是行政性和独立的，不会要求您选边站。家族一方有一位中立的律师兼调解员，往往能减轻您作为公司秘书的压力。我们也会让您知道保持合规需要做什么。
常见问题
公司唯一的董事去世后，谁可以代表公司行事？
在很多情况下，逝者的法定遗产代理人可以根据《公司法》委任新董事。但谁是代理人、是否已取得遗嘱认证或遗产管理授予书，是法律问题。在有人取得权力之前，银行账户可能被冻结，员工和供应商可能无法收款，因此应及早寻求意见。
执行人可以把逝者的股份转给受益人吗？
通常可以，但必须先查看公司章程。执行人可以登记为股东，或直接把股份转给受益人，但章程可能有优先购买权、董事酌情权或转让限制。把公司章程、股东协议、信托契据和遗嘱放在一起解读，有助确保股份转移符合家族的意愿。
家族公司中的欺压索偿是什么？
欺压索偿是股东向法院提出的申请，指公司事务的处理方式对其构成欺压或不公平的损害。家族公司中的典型例子，是继承了股份的兄弟姐妹被撤去董事职务、拿不到股息，而其他家族成员却领取薪金。
公司秘书应否在家族股东纠纷中选边站？
不应该。公司秘书的角色是行政性和独立的，职责是在家族处理分歧期间保持公司合规。家族一方有一位中立的律师兼调解员，往往能减轻公司秘书的压力，并让其知道保持合规需要做什么。
蔡庆伟律师事务所为家庭、遗嘱执行人、受托人及其专业顾问，就澳洲及跨境的遗产规划、遗产管理和遗产纠纷提供法律服务。如需安排保密咨询，请致电墨尔本办公室 +61 3 9602 3988，或通过下方表格提交咨询。我们可使用普通话、粤语及英语提供服务。
蔡智勋，律师及调解员，蔡庆伟律师事务所（墨尔本）。本文仅供一般参考，不构成法律意见。除另有说明外，以维多利亚州法律为准。
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